REC’s Academy (ci-après l’« Academy ») s’engage à protéger vos données personnelles et respecte la loi de la République de Corée sur la protection des données personnelles, ainsi que la loi relative à la promotion de l’utilisation des réseaux d’information et de communication et à la protection des données.
Par la présente politique de confidentialité, l’Academy vous informe des finalités et des modalités de collecte et d’utilisation de vos données personnelles, ainsi que des mesures prises pour les protéger.
En cas de révision de la présente politique, l’Academy en informera les utilisateurs par un avis publié sur le site (ou par notification individuelle le cas échéant).
La présente politique prend effet le 1er janvier 2026
Données personnelles collectées
L’Academy collecte les données personnelles suivantes pour les consultations, l’accompagnement à l’admission universitaire, la coordination des programmes de langue coréenne, l’assistance au visa et les services éducatifs associés.
Données collectées :
Nom complet
Nationalité
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Informations sur le parcours académique (transmises volontairement)
Mode de collecte :
Site web (formulaire de demande ou de consultation en ligne)
Échanges par e-mail
Dossiers de candidature ou de consultation
Finalités de la collecte et de l’utilisation des données personnelles
L’Academy utilise les données personnelles collectées aux fins suivantes :
Répondre aux demandes d’information et de consultation
Fournir un accompagnement du parcours académique et un choix d’université
Coordonner les dossiers de candidature
Assister dans les documents de visa et la conformité migratoire
Vérifier l’identité pour l’utilisation des services
Prévenir les usages abusifs et les accès non autorisés
Traiter les réclamations et transmettre les avis officiels
Analyser la fréquence d’accès et établir des statistiques d’usage
Les données personnelles ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles indiquées ci-dessus.
Durée de conservation et d’utilisation des données personnelles
En principe, une fois la finalité de collecte et d’utilisation atteinte, les données sont détruites sans délai.
Toutefois, lorsque la conservation est imposée par la loi, l’Academy conserve ces données pendant la durée légale, comme suit :
a.
Journaux, adresses IP, etc., requis comme données de confirmation des faits de communication3 mois (loi sur la protection du secret des communications)
b.
Registres des contrats ou des rétractations5 ans (loi sur le commerce électronique)
c.
Registres des paiements et des prestations fournies5 ans (loi sur le commerce électronique)
d.
Registres des réclamations ou des litiges de consommateurs3 ans (loi sur le commerce électronique)
e.
Registres de collecte, de traitement et d’utilisation des informations de crédit (le cas échéant)3 ans (loi sur l’utilisation et la protection des informations de crédit)
Procédures et méthodes de destruction des données personnelles
En principe, les données personnelles sont détruites sans délai lorsqu’un utilisateur résilie les services ou lorsque la finalité de collecte et d’utilisation est atteinte.
A.Procédures de destruction
Les données personnelles sont transférées vers une base de données distincte (ou un classeur distinct pour les documents papier) une fois la finalité atteinte.
Elles sont conservées pendant la durée légale requise selon les politiques internes et la législation applicable, puis détruites.
Les données conservées ne sont utilisées à aucune autre fin que celle imposée par la loi.
B.Méthodes de destruction
Les données personnelles imprimées sur papier sont détruites par broyage ou incinération.
Les données personnelles conservées sous forme de fichiers électroniques sont supprimées définitivement par des moyens techniques rendant toute récupération impossible.
Communication des données personnelles
L’Academy ne communique pas, en principe, les données personnelles des utilisateurs à des tiers.
Toutefois, les données personnelles peuvent être communiquées dans les cas suivants :
Lorsque l’utilisateur a donné son consentement préalable
Lorsque la loi l’exige
Sur demande des autorités d’enquête selon des procédures légales
Droits des utilisateurs et des représentants légaux et modalités d’exercice
Les utilisateurs peuvent consulter ou modifier à tout moment les données personnelles enregistrées et demander la résiliation du service ou le retrait de leur consentement.
Pour consulter ou modifier leurs données, les utilisateurs peuvent contacter l’Academy par les canaux officiels. Pour retirer leur consentement ou résilier les services, ils peuvent en faire la demande par écrit ou par e-mail.
Après vérification de l’identité, l’Academy traite les demandes sans délai.
Si un utilisateur demande la rectification de ses données, l’Academy n’utilise ni ne communique les données concernées jusqu’à l’achèvement de la rectification. Si des données erronées ont déjà été transmises à un tiers, l’Academy l’informe rapidement de la rectification afin qu’elle soit correctement effectuée.
Les données retirées ou supprimées sont traitées conformément à la politique de conservation et ne peuvent être consultées ni utilisées à d’autres fins.
Installation, exploitation et refus des dispositifs de collecte automatique de données personnelles
L’Academy utilise ponctuellement des « cookies » et technologies similaires qui enregistrent et récupèrent des informations sur les utilisateurs.
Les cookies sont de petits fichiers texte envoyés par le serveur du site au navigateur de l’utilisateur et stockés sur son appareil.
Finalités d’utilisation des cookies :
Analyse de la fréquence d’accès et de la durée des visites
Identification des préférences et des centres d’intérêt
Analyse statistique en vue d’améliorer les services
Fourniture de services personnalisés
Les utilisateurs peuvent, dans les paramètres de leur navigateur, accepter tous les cookies, demander une confirmation à chaque enregistrement ou les refuser tous.
Exemple (Internet Explorer) :
Outils > Options Internet > Confidentialité
En cas de refus des cookies, certains services peuvent ne pas fonctionner correctement.
Mesures de protection techniques et administratives
L’Academy met en place et applique des mesures techniques et administratives pour protéger les données personnelles.
1)Mesures techniques
a.
Les données personnelles sont stockées de manière sécurisée à l’aide d’algorithmes de chiffrement. Les données sensibles sont protégées par une transmission chiffrée et des mécanismes de sécurité complémentaires.
b.
Les antivirus sont régulièrement mis à jour afin de prévenir les dommages causés par les logiciels malveillants.
c.
Des systèmes de prévention des intrusions et d’analyse des vulnérabilités protègent contre le piratage et les attaques externes.
2)Mesures administratives
a.
L’Academy définit des procédures internes d’accès et de gestion des données personnelles et veille à leur respect par le personnel.
b.
L’accès aux données personnelles est limité au personnel autorisé.
c.
Des identifiants (ID) et mots de passe sont attribués et renouvelés régulièrement pour les accès autorisés.
d.
Le personnel est tenu de signer des engagements de confidentialité et de protection des données.
e.
Des formations régulières sont dispensées sur les obligations de protection des données et les technologies de sécurité.
f.
Les tâches liées au traitement des données personnelles font l’objet d’une passation sécurisée et la responsabilité en cas d’incident est clairement définie.
Service de réclamation relatif aux données personnelles
L’Academy désigne le service et le responsable suivants pour traiter les réclamations relatives aux données personnelles :
Service clientèle :
REC’s Academy - Équipe de soutien aux étudiants
Email: recsacademy@recss.co.kr
Responsable de la protection des données personnelles :
Nom : IM JUNG MIN (CEO, REC’s Academy)
Email: recsacademy@recss.co.kr
Les utilisateurs peuvent signaler toute réclamation relative à la protection des données personnelles au contact indiqué ci-dessus.
L’Academy y répondra rapidement et de manière appropriée.
Pour signaler ou obtenir un conseil concernant d’autres atteintes aux données personnelles, veuillez contacter :
Centre de signalement des atteintes aux données personnelles : 118 (privacy.kisa.or.kr)
Division d’enquête sur la cybercriminalité du Parquet suprême : 02‑3480‑3571 (cybercid@spo.go.kr)